Job Description
REIF für KARRIERE?
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Mitarbeiterbetreuung
Werden Sie Teil von REIF, einem seit fast 100 Jahren sehr erfolgreichen und modernen Bauunternehmen mit hoher Innovationskraft, familiären Werten und einem Team aus 450 eigenen sowie fast 1.000 Mitarbeitenden in der gesamten REIF GRUPPE.
Profitieren Sie von einer außergewöhnlichen Arbeitsplatzsicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer finanziell unabhängigen Unternehmensgruppe mit Kerngeschäft im öffentlichen und privaten Infrastrukturbau. Lassen Sie sich begeistern durch eine spannende Projektvariation mit Auftragssummen von 1-15 Mio. Euro und regionalem Bezug.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verwirklichen Sie sich in einer Schlüsselposition bei REIF und wachsen Sie gemeinsam mit uns.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die Ihnen zugeordneten Abrechnungskreise
- Prüfung und Verarbeitung von Stunden-, Fehlzeiten- und abrechnungsrelevanten Rückmeldungen
- Persönliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses – vom Eintritt bis zum Austritt
- Organisation, Koordination und Nachhaltung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie Abwicklung von Arbeitsunfällen sowie den dazugehörigen Unfallmeldungen
- Erstellung und Pflege von Personalstatistiken, Auswertungen und Übersichten
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen, beispielsweise als Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise im Baubereich
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft sich in neue Abrechnungssoftware einzuarbeiten
- Ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und gleichzeitig Freude daran, einen eigenen Verantwortungsbereich selbstständig zu betreuen
Ihre Benefits:
- Vergütung & Vorteile | Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung; Weihnachts- und Urlaubsgeld; betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen; Rabattportal für Mitarbeitende; JobRad Leasing; Betriebstankstelle mit Tankrabatt
- Förderung & Entwicklung | Zentrale Personalentwicklung durch die REIF GRUPPE AKADEMIE; jährlich konzipiertes, internes Fort- und Weiterbildungsprogramm; umfassende Einarbeitungsphase mit Patensystem; stetiger Entwicklungsaustausch anhand von Jahres-, Entwicklungs- und Feedbackgesprächen; digitale Lernplattform für flexibles und eigenverantwortliches Lernen mit über 100 professionellen Angeboten
- Gesundheit & Wohlbefinden | Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; professionelle Angebote zu den Themen Gesundheit, Ernährung und Bewegung, z.B.zur Bewerbung →
